各机构部门的工作职责是，如军事委员会，制定对外战略，保护所辖区域内不受外敌的侵扰，制定军事计划，指挥所有武装力量抵御外敌。下面地方护卫军的职责是，维护地方安全，外敌侵入时，协助抵御外敌。
又如分配事务部的工作职责是，管理并分配财物和各种实物，分配人员的事务安排，以及对人员的工作评定（分配财物和实物，是根据每个人工作事务的等级，按制度规定领取和分配；事务安排相当于工作安排，如一种事务是叫你去种地，一种事务是做管理人员，你肯定是选管理的工作；又比如被评定人，自己认为工作的很好，你却给他记录的是一般，人家当然会有意见，这里面有管理人员的不负责任，有的就是故意为之）。
分配事务部是所有部门中，事务最繁琐、矛盾最多的部门，也是争议最多的部门，将来被申诉、投诉最多的部门，这里面有管理人员的不称职，管理人员的私心，也有争议人员的无理取闹，这方面也是让霍光明最头疼的地方，他规定的原则是：所有人都按制度规定获得相应所需，分配管理人员不得徇私，人员按才能和德去分配事务，并征求本人意见后分配事务，分配后一定时间内，按其实际工作情况，再判定其是否适合这项事务。
霍光明制定的原则不错，但执行的是下面的人，这些管理人员自己也不一定是称职的，他们还没经过长时间的考验，现在还在不断加强管理人员的队伍建设。
霍光明在政务殿写完初稿后，对边上的办事员的道：“给我拿一些纸张来”。
办事员道：“是，皇上”，他这是顺口而出，以前叫惯了，二是他不知道该怎么称呼霍光明。
霍光明皱了一下眉头道：“记住，以后不要叫皇上了，现在没有皇上了”。
事务员道：“哦，我错了，我该死，我·····我不知道该怎么叫您，就顺口而出了”。
霍光明还没想过这些，他道：“你也不用这样自责，中央政府成立以后叫我职务吧，现在就叫我首长吧”，他想，首领为长，‘首长’还是比较贴切的。
事务员道：“是，首长，我这就给您去拿”。
霍光明等办事员拿来纸张，继续书写，他需要写任命名单，最高的几个职务都是自己兼任，副职目前空着，任命副职在眼前没有任何的意义，副职就是自己的接班人，他现在才刚16岁周岁，一点意义都没有。
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